[꾸다체크] 세금계산서 조회 방법, 홈택스 발급·수취 내역과 국세청 전송 여부를 확인해요

세금계산서 조회는 홈택스에서 발급한 내역과 수취한 내역을 목록으로 보거나, 받은 출력물이 국세청에 전송됐는지 제3자 조회로 확인하는 방법이 있어요. 아래는 국세청 국세상담 안내 기준이고 개별 사안은 국세상담센터나 관할 세무서에 문의해 주세요.

발급·수취 내역을 조회해요

홈택스에서 발급한 전자(세금)계산서는 발급과 동시에 국세청으로 전송되어 바로 조회할 수 있어요. ERP나 ASP 같은 다른 시스템에서 발급한 것도 국세청으로 전송됐다면 홈택스에서 조회돼요. 이 경우 매출자와 매입자 모두 발급 목록조회와 월/분기별 목록조회에서 볼 수 있어요. 합계표 조회 메뉴에서는 전송일의 다음 날부터 조회돼요.

조회가 안 될 때

받은 전자(세금)계산서가 홈택스에서 보이지 않는다면 국세청은 두 가지 이유를 안내해요.

• 매출자가 국세청에 전송하지 않았어요.
• 매출자가 공급받는 자의 사업자(주민)등록번호를 잘못 적어 발급했어요.

이럴 때는 매출자에게 올바르게 발급했는지, 전송했는지를 확인해 달라고 요청해요.

받은 출력물이 전송됐는지 확인해요

'제3자 전자(세금)계산서 조회'는 제출받은 출력물이 국세청에 전송됐는지 확인하는 화면이에요. 승인번호, 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 공급가액, 작성일자를 입력하면 전송 여부를 볼 수 있어요. 종이 세금계산서와 전자 출력물을 구분하기 어려울 때나 국가기관, 금융기관 등에서 증빙 자료를 확인할 때 쓰여요.

날짜와 금액이 다르게 보일 때

• 작성일자는 세금계산서를 발급할 때 공급시기를 적은 날이에요. 발급일자는 발급한 날이고, 전송일자는 국세청에 전송한 날이에요. 홈택스에서 발급한 건은 발급과 동시에 전송돼서 발급일과 전송일이 같아요.
• 목록조회 금액과 합계표 금액이 다른 것은 당일 발급 집계가 다음 날 합계표에 반영되기 때문이에요.
• 발급보류 건은 홈택스의 계산서·영수증·카드, 전자(세금)계산서 발급, 발급 보류/예정 목록 조회에서 볼 수 있어요.

거래하려는 사업자의 상태가 궁금하다면 꾸다체크에서 사업자를 조회해 보세요.

자주 묻는 것

홈택스에서 발급한 세금계산서는 바로 조회되나요? 네. 홈택스에서 발급한 전자(세금)계산서는 발급과 동시에 국세청으로 전송되므로 즉시 조회할 수 있어요.

받은 세금계산서가 홈택스에서 조회되지 않으면 어떻게 하나요? 매출자가 국세청에 전송하지 않았거나 공급받는 자의 등록번호를 잘못 적어 발급했을 수 있어요. 매출자에게 발급과 전송 여부를 확인해 달라고 요청해요.

거래처가 준 출력물이 국세청에 전송됐는지 어떻게 확인하나요? 제3자 전자(세금)계산서 조회에서 승인번호, 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 공급가액, 작성일자를 입력하면 전송 여부를 확인할 수 있어요.

이 글은 참고용 정보예요. 정확한 내용은 해당 기관이나 세무사·변호사 등 전문가에게 확인해 주세요.