NEW[꾸다체크] 발주서 보내기 전 거래처에서 무엇을 확인하나요? 발주서에 적을 항목과 조건이 달라졌을 때
발주서를 보내기 전에는 거래처 사업자번호로 상태, 폐업일, 상호부터 조회하세요. 발주서에 적힌 상호와 조회된 상호가 같은지 보면 돼요. 그다음 발주서에 적을 항목을 정리해요.
조회는 아래 링크에서 바로 할 수 있어요. 국세청 기준 상태, 폐업일, 상호를 무료로 볼 수 있어요.
이것만 기억하세요
- 발주서를 보내기 전에 거래처 사업자번호를 조회해 상태, 폐업일, 상호를 확인해요.
- 발주서에는 품목, 수량, 납품일, 받을 곳, 거래처 상호를 적어 둬요.
- 거래처가 조건을 바꿔 답하면 바뀐 내용을 서면으로 다시 맞춰 둬요.
발주서를 보내기 전 거래처의 무엇을 확인하나요?
이미 거래 중인 곳이라도 발주를 넣기 전에 한 번 더 조회해 보세요.
거래처 번호를 조회하면 다음을 볼 수 있어요.
- 상태: 국세청 기준 계속, 휴업, 폐업 중 어디에 해당하는지
- 폐업일: 폐업했다면 날짜
- 상호: 발주서에 적을 이름과 같은지
- 주소: 등록된 사업장 주소가 있으면 함께 나와요
홈 검색창은 사업자번호와 상호명 둘 다로 검색할 수 있어요. 같은 상호가 여러 곳일 수 있으니 번호로 확인하는 게 정확해요.
예를 들어 볼게요. 발주서에 적을 상호와 조회된 상호가 달라 보여요. 설명용 예시예요. 이럴 때는 발주서를 보내기 전에 거래처에 사업자등록증 사본을 요청해 번호와 상호를 맞춰 보세요.
대표자는 사업자등록증 사본이나 거래처가 서면으로 준 내용으로도 맞춰 보세요. 문자나 이메일에는 보낸 날짜가 함께 나와요.
발주서에는 어떤 항목을 적나요?
다음은 발주서에 적어 둘 수 있는 항목이에요. 법이 정한 필수 항목은 아니에요.
| 적을 항목 | 남는 내용 |
|---|---|
| 거래처 상호, 사업자번호 | 받는 거래처의 이름과 번호가 적혀요 |
| 품목, 규격, 수량 | 주문한 물건의 종류와 개수가 적혀요 |
| 납품일, 받을 곳 | 언제 어디로 받을지 적혀요 |
| 발주한 날짜, 담당자 | 언제 누가 보냈는지 적어 둬요 |
발주서는 보낸 뒤 사본을 보관하세요. 거래처가 받았다고 답한 문자나 이메일도 같이 남겨요.
거래처가 조건을 바꿔 답하면 어떻게 하나요?
발주서에 거래처가 "납품일은 11월 10일로 해 주세요"라고 답했다고 해 볼게요. 설명용 예시예요.
법은 조건을 바꿔 승낙하면 처음 청약은 거절한 것이고 새로 청약한 것으로 본다고 해요(민법 제534조).
발주서가 청약에 해당하는지, 계약이 성립했는지는 발주서 내용과 오간 말에 따라 달라요. 조건이 바뀌었다면 바뀐 내용을 서면으로 다시 맞춰 두는 게 좋아요.
바뀐 조건이 보이면 아래 순서로 정리해요.
- 처음 보낸 발주서와 거래처의 답을 나란히 놓아요.
- 달라진 항목(납품일, 수량, 품목 등)에 표시해요.
- 바뀐 내용을 포함한 발주서를 다시 보내고, 거래처의 답을 문자나 이메일로 받아 둬요.
지금 할 일
오늘 정리는 한 줄이에요. 발주서를 보내기 전에 거래처 사업자번호를 조회하고, 조건이 바뀌면 서면으로 다시 맞춰 두세요.
- 거래처 사업자번호를 꾸다체크로 조회해요.
- 상태, 폐업일, 상호를 발주서에 적을 내용과 맞춰 봐요.
- 발주서에 품목, 수량, 납품일, 받을 곳을 적어 보내요.
- 거래처가 조건을 바꿔 답하면 바뀐 내용을 서면으로 다시 정리해요.
- 분쟁이 생길 것 같으면 발주서와 답변 기록을 모아 법률 전문가와 상의해요.
참고로 꾸다체크에는 거래 평판도 있어요. 평판은 실제로 거래한 사업자들이 남긴 경험이에요. 등록된 평판이 있으면 함께 볼 수 있어요.
자주 묻는 것
발주서를 보내기 전에 거래처의 무엇을 확인하나요? 사업자번호로 상태, 폐업일, 상호를 조회해 보세요. 꾸다체크에서는 국세청 기준 상태, 폐업일, 상호를 무료로 볼 수 있어요. 등록된 주소가 있으면 함께 나와요.
발주서에 꼭 적어야 하는 항목이 있나요? 법이 정한 항목은 아니에요. 품목, 수량, 납품일, 받을 곳, 거래처 상호를 적어 둘 수 있어요.
발주서를 보내면 계약이 성립하나요? 발주서 내용과 오간 말에 따라 달라요. 거래처가 조건을 바꿔 답했다면 바뀐 내용을 서면으로 다시 맞춰 두세요.
이 글은 참고용 정보예요. 정확한 내용은 해당 기관이나 세무사·변호사 등 전문가에게 확인해 주세요.