[꾸다체크] 외상 주기 전 거래처 확인, 이 다섯 가지는 보고 시작하세요
"사업자등록이 돼 있으니 괜찮겠지" 하고 외상을 줬다가 미수금이 생길 수 있어요. 거래처 확인은 한 가지 정보로 끝나지 않아요. 공적인 사업자 상태, 법인 정보, 세금 체납 여부, 금융 연체, 실제 거래해 본 사람들의 경험은 각각 다른 것을 보여주니 나눠서 확인하는 게 좋아요.
1. 사업자 상태: 지금 등록 상태인지
국세청 홈택스의 사업자등록상태조회에 사업자등록번호를 넣으면 과세유형과 계속·휴업·폐업 상태가 나와요. 누구나 번호만으로 조회할 수 있어서 가장 먼저 보는 정보예요.
- 세무서에서 처리가 끝난 변경사항만 반영돼요. 휴·폐업 신고 직후라면 아직 안 보일 수 있어요.
- 홈택스는 이 조회 결과가 증빙자료로서 법적 효력은 없다고 안내해요.
- 상태가 '계속'이라고 해서 거래가 안전하다는 뜻은 아니에요. 등록 상태만 알려줘요.
2. 사업자등록증명: 거래처에 요청하기
사업자등록증명은 본인이나 대리인만 발급받을 수 있어요. 그래서 거래처에 최근 발급본을 보내 달라고 요청해야 해요. 받은 서류에 적힌 내용이 계약서·명함의 상호, 대표자, 주소와 같은지 대조하세요.
3. 법인이라면 법인등기사항증명서
거래처가 법인이면 법인등기사항증명서를 누구나 발급받을 수 있어요. 상호, 법인등록번호, 본점 소재지, 사업 목적, 임원 같은 정보가 나와요.
- 등기된 임원 정보와 계약서에 적힌 대표자·서명자 이름을 대조할 수 있어요. 다만 서명한 사람의 실제 신원이나 권한까지 확인해 주는 것은 아니에요.
- 사업 목적에 거래하려는 업종이 들어 있는지 볼 수 있어요.
4. 세금 체납 여부: 납세증명서
납세증명서는 발급일 현재 국세 체납이 없다는 것을 증명하는 서류예요. 다만 기한연장·유예된 금액 등은 빠지고, 스스로 신고한 세금의 미납처럼 증명 범위에 들지 않는 경우도 있어요. 이것도 본인이나 대리인만 발급받을 수 있어서, 금액이 큰 외상거래라면 거래처에 제출을 요청할 수 있어요. 발급일 기준의 증명이니 날짜를 확인하세요.
5. 금융 연체와 다른 사업자의 거래 경험
공적 서류로는 거래처가 대출이나 카드를 연체하고 있는지, 다른 사업자들이 이 거래처와 거래하면서 어떤 경험을 했는지는 알기 어려워요.
| 정보 | 무엇을 보여주나 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 대출·카드 연체정보 | 신용정보회사가 가진 금융 연체 기록 | 거래 상대로서의 태도를 직접 보여주지는 않아요 |
| 거래 평판 | 실제 거래해 본 사업자들이 남긴 경험 | 작성자의 경험이라 사실로 단정하지 않고 참고해요 |
두 정보는 서로 다른 것이라 함께 보는 게 좋아요. 연체가 없다고 거래 경험이 좋다는 뜻은 아니고, 평판이 없다고 문제가 없다는 뜻도 아니에요.
꾸다체크에서는 사업자등록번호로 사업자 상태와 다른 사업자들이 남긴 거래 평판을 볼 수 있고, 신용정보회사의 대출·카드 연체정보는 평판을 1건 남기면 무료로 조회할 수 있어요.
확인한 뒤 거래 조건 정하기
확인 결과에 따라 외상 조건을 다르게 정할 수 있어요. 처음 거래하는 곳은 외상 한도를 작게 시작하거나, 일부 선결제를 받는 방법을 검토해 보세요. 확인한 날짜와 결과를 기록해 두면 나중에 조건을 바꿀 때 기준이 돼요.
자주 묻는 질문
사업자등록상태가 '계속'이면 믿고 거래해도 되나요?
등록 상태만 알려주는 정보라서 그것만으로 판단하기는 어려워요. 법인 정보, 체납 여부, 연체정보, 다른 사업자의 거래 경험을 함께 보세요.
거래처의 납세증명서를 제가 직접 뗄 수 있나요?
납세증명서는 본인이나 대리인만 발급받을 수 있어요. 거래처에 발급본을 요청하세요.
개인사업자도 등기부등본으로 확인할 수 있나요?
법인등기사항증명서는 법인이 대상이에요. 개인사업자는 홈택스 사업자상태 조회와 거래처가 보내 준 사업자등록증명으로 확인하세요.
이 글은 참고용 정보예요. 정확한 내용은 해당 기관이나 세무사·변호사 등 전문가에게 확인해 주세요.