NEW[꾸다체크] 금전출납부 쓰는 법, 현금으로 받은 대금을 기록하고 외상 장부와 구분하는 순서
금전출납부는 현금이 들어오고 나간 일을 날짜순으로 한 줄씩 적는 장부예요. 현금으로 받은 대금은 받은 날 바로 적고, 아직 못 받은 돈은 외상 장부에 따로 적으면 돼요. 이 글에서는 현금출납부라고 부르는 장부도 같은 뜻으로 쓸게요.
현금 거래가 이어지는 거래처가 있다면 꾸다체크에서 거래처 사업자번호로 조회해 보세요. 국세청 기준 상태와 폐업일, 상호가 무료로 나와요.
이것만 기억하세요
- 금전출납부에는 받은 현금을 날짜, 거래처, 내용과 함께 적어요.
- 외상 장부는 아직 못 받은 돈을 거래처별로 적는 장부예요. 둘을 섞지 않아요.
- 장부와 증거서류는 법에 따라 5년 보존해요. 세무 전문가에게 내 경우를 확인하세요.
금전출납부에는 현금 수금을 어떻게 적나요?
이 글에서는 두 장부를 이렇게 나눠 부를게요.
- 금전출납부: 현금이 들어오고 나간 일을 날짜순으로 적는 장부
- 외상 장부: 거래는 했지만 아직 받지 못한 돈을 거래처별로 적는 장부
현금 수금은 금전출납부에 적어요. 칸은 이렇게 두면 쓰기 편해요. 아래는 설명용 예시이고, 사업에 맞게 바꿔도 돼요.
- 날짜: 현금을 받은 날
- 거래처: 누구에게서 받았는지
- 내용: 무슨 대금인지
- 들어온 돈, 나간 돈, 남은 돈: 받은 현금, 쓴 현금, 그날 장부상 현금
- 증거: 영수증, 입금 메모 등을 보관한 위치
예를 들어 볼게요. 10월 5일에 거래처에서 지난달 납품 대금을 현금으로 받았어요. 금전출납부에는 10월 5일 줄에 거래처 이름, "9월 납품 대금", 받은 금액을 적어요. 설명용 예시예요.
외상 장부와는 무엇이 다른가요?
핵심은 돈이 실제로 들어왔는지예요.
- 금전출납부는 현금을 받거나 쓴 날 날짜순으로 적고, 현금이 얼마나 있는지 봐요.
- 외상 장부는 거래는 했지만 못 받은 돈을 거래처별로 적고, 누구에게 받을 돈이 남았는지 봐요.
앞의 예시를 이어 볼게요. 9월에 납품하고 대금을 못 받았다면 그때는 외상 장부에 거래처별로 적어요. 10월 5일에 현금으로 받으면 외상 장부에서 그 건을 받은 것으로 표시하고, 같은 날 금전출납부에 한 줄을 적어요. 두 장부의 날짜와 거래처가 맞아야 나중에 확인하기 쉬워요. 설명용 예시예요.
장부와 증거서류는 법에 따라 갖춰 두고 보통 5년간 보존해야 해요(국세기본법 제85조의3). 장부 이름과 모양은 각 세법을 따르니, 세무 전문가에게 확인하세요.
현금 거래가 이어지는 거래처는 어떻게 확인하나요?
장부에 적는 거래처가 누구인지 먼저 맞춰 두세요. 확인할 것은 두 가지예요.
- 장부에 적는 상호와 사업자등록증의 상호가 같은지
- 그 사업자번호가 지금 어떤 상태인지
꾸다체크에서는 사업자번호로 국세청 기준 상태(계속·휴업·폐업)와 폐업일, 상호를 볼 수 있어요. 등록된 사업장 주소가 있으면 주소도 나와요. 상호로도 검색할 수 있지만 같은 상호가 여러 곳일 수 있어서 번호로 확인하는 게 정확해요. 평판은 실제로 거래한 사업자들이 남긴 경험이에요. 등록된 평판이 있으면 함께 볼 수 있어요.
지금 할 일
오늘 정리는 한 줄이에요. 현금을 받은 날 금전출납부에 적고, 못 받은 돈은 외상 장부에 따로 두세요.
- 현금 거래가 이어지는 거래처의 사업자번호를 꾸다체크로 조회해요.
- 금전출납부 칸(날짜, 거래처, 내용, 들어온 돈, 나간 돈, 남은 돈, 증거)을 정해요.
- 현금을 받은 날 그 줄을 적고 증거를 함께 보관해요.
- 못 받은 돈은 외상 장부에 거래처별로 적고, 받으면 두 장부를 맞춰요.
- 보존 기간과 장부 의무는 각 세법 기준으로 세무 전문가에게 확인해요.
꾸다체크에서 현금 거래처의 사업자 상태와 폐업일을 확인한 뒤에 장부를 정리해 보세요.
거래해 본 업체가 있다면 평판을 남겨 주세요. 평판을 남기면 연체 정보를 무료로 볼 수 있어요.
자주 묻는 것
금전출납부는 꼭 써야 하나요? 세법에 따라 거래 장부와 증거서류를 갖춰 두어야 해요. 금전출납부는 현금 수금을 날짜순으로 적는 방법으로 쓰기 좋아요.
장부는 얼마 동안 보관하나요? 거래가 속하는 과세기간의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간이에요. 예외가 있으니 세무 전문가에게 확인하세요.
현금출납부와 금전출납부는 같은 장부인가요? 이 글에서는 같은 뜻으로 써요. 현금이 들어오고 나간 일을 날짜순으로 적는 장부예요.
현금 거래처 상태는 어디서 확인하나요? 꾸다체크에서 사업자번호나 상호로 검색해요. 국세청 기준 상태, 폐업일, 상호를 무료로 볼 수 있어요.
이 글은 참고용 정보예요. 정확한 내용은 해당 기관이나 세무사·변호사 등 전문가에게 확인해 주세요.